Правила за публикуване на съдебните актове

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

за организацията на публикуването на съдебните актове на Интернет страницата на Окръжен съд Шумен и Централен WEB-базиран интерфейс за публикуване на съдебните актове /ЦУБИПСА/

І.ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

С тези правила се определя организацията на публикуването на съдебните актове, след постановяването им, на интернет страницата на Окръжен съд гр. Шумен и в ЦУБИПСА.
Съгласно чл. 64 от ЗСВ, актовете на съдилищата се публикуват незабавно след постановяването им на интернет - страницата на съответния съд, при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни и Закона за защита на класифицираната информация.
Законовото изискване, регламентирано с разпоредбата на чл.64 ал.1 от ЗСВ, е с цел осигуряване на прозрачност относно работата на съдилищата, чрез оповестяване на постановените съдебни актовеи оповестяване на създадената съдебна практика с оглед повишаване ефективността на съдебната система, както и за улеснение на гражданите.
Съгласно решение на ВСС по протокол №42/29.10.2009 са одобрени за ползване обновените системи за управление на съдебните дела и създаване на ЦУБИПСА.

ІІ. ПУБЛИКУВАНЕ НА СЪДЕБНИТЕ АКТОВЕ

ИЗИСКВАНИЯ КЪМ АКТОВЕТЕ ЗА ПУБЛИКУВАНЕ

А. Актове, които следва да се публикуват:

На публикация подлежат всички съдебни актове на правораздаване

/постановени в защита и санкция на спорни граждански и наказателни отношения/, както и онези които слагат край или препятстват понататъшното развитие на производството, независимо от вида на съдебния акт /присъда, решение, определение или разпореждане/, освен ако не са от категорията актове, по които публикуване не се допуска.

Публикуват се пълните съдебни актове – мотиви и диспозитив, освен в случаите на чл. 64, ал.2 от ЗСВ и в случаите, когато присъдата е постановена за престъпление по Раздел 8 от Глава 2 на НК, при които се публикуват само диспозитивите на съдебните актове, след съответно обезличаване.
Актовете се публикуват незабавно след постановяването им, без значение дали същите са влезли в сила /окончателни/ или подлежат на обжалване.
По наказателните дела присъдите се публикуват незабавно при постановяването им, а мотивите незабавно след изготвянето им.
Съдебните актове по дела, които засягат гражданския или здравния статус на лицата, се публикуват без мотивите им.

Б. Актове, които не се публикуват:

Съдебни актове, постановени по охранителни, частни граждански и частни наказателни производства /дела с ограничен достъп/, с изключение на тези, които слагат край или препятстват по-нататъшното развитие на производството / определения по чл. 243 и чл. 244 от НПК - се публикуват/;
Съдебни актове – определения, с които съдът се произнася по искане за допускане на обезпечение;
Съдебни актове постановени в заповедното производство;
Актове свързани с движението на делата, с които съдът администрира производството или събира доказателства. Това са актове за налагане на глоби, определяне възнаграждения на вещи лица, свидетели, служебни защитници и особени представители, актове за допускане на правна помощ, за насрочване и отлагане на делата, за конституиране на страни, актове касаещи отклонения в исковото производство, актове постановени по частни наказателни дела относно мерки за неотклонение и др.
Мотивите на актовете, които се отнасят до търговците и клоновете на чуждестранни търговци да се публикуват след конкретна преценка от съдията-докладчик или друг съдия, респ. Заместник на административния ръководител да дава становище с оглед спазването на нормите в Раздел IV на ТЗ за опазване на търговската тайна и търговския престиж.
Актовете по дела за осиновявания не се публикуват
Съдебни актове по дела засекретени като носители на класифицирана информация. В случаите, когато по дадено дело се съдържат класифицирани и незасекретени материали, преценката за публикуване на съдебния акт е на съдията – докладчик по делото или зам. административния ръководител – ръководител на отделението.

ІІІ. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДЕЙНОСТТА ПО ПУБЛИКУВАНЕ НА СЪДЕБНИТЕ АКТОВЕ

ПОДГОТОВКА

Подготовката на съдебните актове на Окръжен съд Шумен за публикуване на Интернет страницата на съда, се извършва във всяко отделение от съдебните деловодители, след предаване на делото от съдията, или от съдебните секретари, след постановяване на присъда или друг съдебен акт в съдебно заседание.
Присъединяването на съдебните актове в деловодната програма САС «Съдебно деловодство», както и подготовката /обезличаване на данните/ за публикуване в интернет, се извършва от съдебните деловодители по съответните дела и съдебните секретари незабавно, след постановяването или вписването им от съдиите в описните книги.
Съдебните деловодители в съответните отделения и съдебните секретари, при подготовката на съдебните актове за публикуване използват алгоритъма за автоматично обезличаване на документите от деловодната система - САС «Съдебно деловодство». След автоматичното заличаване, задължително се прави проверка на съдебния акт и при открити пропуски заличаването се осъществява ръчно.
Съдиите препращат в електронен вид, съгласно създаденият вече начин на организация, постановените от тях съдебни актове по делата, веднага след написването им.

ОБЕЗЛИЧАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

А. Задължително се обезличават:

Имената, ЕГН и адресите на всички физически лица, включително и тези на ЕТ, участници в процеса / главни и подпомагащи страни, свидетели, законни представители или пълномощници, вещи лица, особени представители, служебни защитници, деца/.
На обезличаване подлежат и всички други лични данни на участниците в производството, свързани с тяхната етническа, расова, религиозна принадлежност, както и данните за физическа, физиологична, генетична, психическа, психологическа, икономическа, културна, социална и друга идентичност, но само когато въпреки заличаването на останалите данни, те биха идентифицирали физическото лице.
Подлежат на обезличаване номерата на всички банкови сметки, както и осигурителни номера.

Б. Не подлежат на обезличаване:

Данните на МПС и идентификаторите на недвижимите имоти;
Имената на магистрата, постановил съдебния акт;
Номерата на договори, освен ако самия договор не съставлява класифициран документ;
Данните на юридическите лица.
При необходимост от конкретна преценка, относно публикуването на съдебен акт, съдията-докладчик или Зам. административният ръководител на отделението дава становище, относно публикуването и съдържанието на обезличения съдебния акт.

ПУБЛИКУВАНЕ

В интернет страницата на Окръжен съд се публикуват и се съхраняват постановените от текущата година обезличените съдебни актове, както и тези от предходните, при наличие на достатъчно дисково пространство.
След стартирането на ЦУБИПСА, предаването на данни към него за публикуване на обезличените съдебни актове ще се извършва веднъж дневно, след края на работния ден, съгласно установения от разработчиците на системата график. Системният администратор ежедневно следи за коректното изпълнение на обмена на данни с ЦУБИПСА.
За поддръжката на публикациите в интернет страницата на съда отговаря системният администратор.

КОНТРОЛ

Контрол по публикуването на съдебните актове се извършва периодично, въз основа на справката от деловодната програма за постановените съдебни актове за дадения период.
Контролът по спазването на тези правила се осъществява от Зам. административните ръководители на отделения и Съдебния администратор.

IV. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Вътрешните правила влизат в сила от 01.02.2010г.
Настоящите вътрешни правила за организацията на публикуването на съдебните актове на Интернет страницата на Окръжен съд Шумен и Централен WEB-базиран интерфейс за публикуване на съдебните актове /ЦУБИПСА/ са разработени в изпълнение на указания на ВСС и в изпълнение на ЗСВ.
Помощно средство: НАРЪЧНИК ЗА СЪДЕБНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ ОТНОСНО ПРАВИЛА ЗА ПУБЛИКУВАНЕ НА СЪДЕБНИТЕ АКТОВЕ.

З А П О В Е Д

№ РД-07-

Шумен, ....................................

На основание чл. 86, ал.1 , т.1 от Закона за съдебната власт и в изпълнение на решение на ВСС по протокол № 42/29.10.2009г. относно задълженията на съдилищата по чл. 64 от ЗСВ

УТВЪРЖДАВАМ:

Вътрешни правила за организацията на публикуването на съдебните актове на Интернет страницата на Окръжен съд гр. Шумен и Централен WEB-базиран интерфейс за публикуване на съдебните актове /ЦУБИПСА/.

Съдебните деловодители и съдебните секретари да изпълняват задълженията си по обезличаване на личните данни и подготовката на съдебните актове за публикуване, подробно описани във Вътрешните правила.

Контролът по изпълнението на Заповедта и спазването на Правилата се осъществява от Зам. административните ръководители на ШОС и Съдебния администратор.

Административният секретар да връчи копия от Вътрешните правила и Заповедта на лицата, ангажирани с изпълнението им.

И.ф. административен ръководител –

Председател на ШОС:

/Нели Батанова/