Правила за публикуване на съдебните актове

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ПУБЛИКУВАНЕТО НА СЪДЕБНИТЕ АКТОВЕ И ПРОТОКОЛИТЕ ОТ ОТКРИТИ СЪДЕБНИ ЗАСЕДАНИЯ

В ОКРЪЖЕН СЪД – ШУМЕН

I.ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. С настоящите правила се урежда организацията и реда за публикуване на протоколите от съдебни заседания и съдебните актове на Интернет- страницата на Окръжен съд - Шумен съгласно изискванията на чл.64 ЗСВ, чл.23, т.6 и т.11 от ПАС, Наредба №4/16.03.16г, ЗЗЛД, ЗЗКИ и решенията на ВСС и са в изпълнение задълженията на административният ръководител по чл.86, ал.1, т.18 ЗСВ.

2. Целта на тези правила е оповестяване практиката на съда, гарантиране прозрачност в работата на магистрати и съдебни служители, повишаване ефективността на правораздавателната дейност, улесняване на гражданите и повишаване доверието им в съдебната система.

3. Публикуват се всички съдебни актове на правораздаване и съдебните протоколи от открити съдебни заседания на ОСШ, независимо от техния вид, с изключение на тези, чието публикуване не се допуска, посочени в т.4.

4. Не подлежат на публикуване актове и протоколи от съдебни заседания:

класифицирани с гриф за сигурност;
по охранителни производства;
за издаване на изпълнителен лист и самият изпълнителен лист;
за обезпечения и обезпечителни заповеди;
за издаване на заповеди по чл.410 и чл.417 ГПК,самите заповеди за изпълнение, както и актовете по издаване на Европейски заповеди за плащане(ЕЗП);
по Закона за закрила на детето, Закона за социално подпомагане, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс;
засягащи банкова и служебна тайна;
във връзка с веществени доказателства;
протоколите от проведени съдебни заседания при закрити врата;
по ЧНД във връзка със събиране на доказателства в досъдебната фаза на наказателните производства - за разрешаване и/или одобряване на обиск, претърсване и изземване; разпити пред съдия; за разрешаване изземване на образци за сравнително изследване; за полицейска регистрация; по искания по ЗЕС;
по ЧНД и ВЧНД във връзка с осъществяване контрола на действията на органите на досъдебното производство, с изключение на тези, разглеждани в открити с.з;
по чл.213, ал.4, чл.243 и чл.244 НПК, с които не се слага край на наказателното производство;
по Европейска заповед за разследване;
по ЗСРС.

5.1. Актове, на които се публикуват само диспозитивите (без мотивите):

постановени в производства, разглеждани при изключване на публичността (при закрити врата - чл.263 ал.1 и 2 НПК, чл.136 ал. 1 от ГПК);
за установяване или оспорване на произход;
за прогласяване нищожност на брака или за прекратяването му поради унищожаемост или развод;
за издръжка или изменение на издръжката, за промяна родителки права, актове по чл.127а, ал.1 СК за даване съгласие за пътуване на дете в чужбина и за издаване на паспорти и др.;
за защита от домашно насилие;
за установяване факта на раждането или смъртта;
принудително лечение по чл.89 от НК и задължително лечение по ЗЗдр.;
поставяне под запрещение и отменяване на запрещения;
по Закона за гражданската регистрация;
по дела за осиновяване, прекратяване на осиновяването и др.;
други дела, засягащи гражданския или здравословен статус на лицата.

5.2. По делата по т.5.1 не се публикуват протоколите от съдебните заседания.

ІІ. ПОДГОТОВКА НА СЪДЕБНИТЕ АКТОВЕ И ПРОТОКОЛИ ЗА ПУБЛИКУВАНЕ И ПУБЛИКУВАНЕ

6.1. Влезлите в сила актове (присъди, решения, определения), с които подсъдимият е осъден да изтърпи съответно наказание, подлежащи на изпълнение от прокурора, се публикуват след получаване уведомление за предприети действия по привеждане в изпълнение на наложеното наказание.

6.2. Всички останали актове по т.3 и т.5 от правилата, с които са наложени или определени наказания, които не подлежат на изпълнение от прокурора и оправдателните присъди, се публикуват незабавно след изготвянето им.

6.3. Протоколите от проведените открити съдебни заседания се публикуват след подписването им от съдията-докладчик или най-късно на следващият ден.

7.1. Публикуването се извършва след обезличаването на данните в съответствие с изискванията на ЗЗЛД, ЗЗКИ и Регламент(ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и Съвета от 27.04.2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО.

7.2. Процедурата за "обезличаване" включва автоматично обезличаване с модула на ЕИСС и изрична проверка от съответния съдебен служител на автоматичното обезличаване, чрез:

замяна имената на физически лица с инициали;
замяна на всяка цифра от ЕГН на физически лица и адресите им със символ *, както и всички други данни, според индивидуалните особености на конкретния съдебен акт.

7.3. Обезличаването на данни в съдебните актове, предавани от съдиите в деловодството – се извършва от съдебните деловодители или съдебния архивар, в зависимост от местонахождението на делото. Обезличаването на протоколите от открити съдебни заседания, ведно с постановените в съдебно заседание съдебни актове /определения, решения, присъди/ се извършва от съдебните секретари.

8.1. От подлежащите на публикуване съдебни актове и протоколи задължително се обезличават имената на физическите лица и се заличават единните граждански номера и адресите.

8.2. Освен данните по ал. 1 следва да бъдат заличени и признаците, свързани с физическа, физиологична, генетична, психическа, психологическа, икономическа, културна, социална или друга идентичност на лицето, които въпреки замяната на имената на лицата с инициали и заличаването на останалите лични данни, биха могли да способстват идентифицирането на конкретни физически лица.

8.3. Обезличаването следва да засяга не само физически лица - страни в процеса, но и всички физически лица, участващи в производството по делото в каквото и да било друго качество. Участници в производството са както главните и подпомагащите страни, така и свидетелите, законните представители или пълномощниците, вещите лица, особените представители и децата.

8.4. Обезличаването засяга и данни от вида: телефонен номер, регистрационен номер на моторно превозно средство, номер на социално осигуряване, номер на паспорт или комбинация от значими критерии, единствено в случаите, когато същите биха могли да способстват косвено конкретни физически лица да се разпознаят в малка група, към която принадлежат (възраст, професия, местожителство и др.)

8.5. Данните по т. 8.2. – 8.4. задължително се публикуват в случаите, когато са били от съществено процесуалноправно или материалноправно значение за изхода на конкретното дело и тяхното заличаване би довело до обезсмисляне съдържанието на постановения съдебен акт или да промени смисъла на същия.

9.1. Не подлежат на обезличаване:

имената на магистрата, постановил съдебния акт, респективно на съдебния състав;
имената на прокурора, участвал по делото;
имената на съдебния секретар;
наименованията на контролиращите страни.

9.2. Номера на двигател и рама на моторни превозни средства, идентификатори на недвижими имоти, данни на юридически лица, номера на договори, освен ако самият договор не съставлява класифициран документ, и пр. не подлежат на обезличаване.

9.3. Могат да се заличават и части от актове, съдържащи обидни, нецензурни или неподходящи изрази.

10.1. Публикуването на съдебните актове и протоколите от открити съдебни заседания, се извършва ежедневно от съдебните секретари и съдебните деловодители чрез ЕИСС.

10.2. Съдебните актове по наказателни производства с наложени наказания, подлежащи на изпълнение от прокурора, се публикуват след получаване на уведомление за предприети действия по привеждането им в изпълнение - от съдебен деловодител или съдебен архивар, в зависимост от местонахождението на делото при получаването на уведомлението.

11.1. Публикуването се извършва автоматизирано, чрез съответния модул на ЕИСС и съответната база данни на Интернет-страницата на ШОС и регистъра на актовете на съдилищата.

11.2. Съдебните актове и протоколи се публикуват на Интернет- страницата на ШОС в част „Съдебни актове“.

12.1. Съдиите и съдебните служители, ангажирани с обезличаването и публикуването на съдебните актове и протоколи, следят за спазване законовите и подзаконови изисквания, свързани със защитата на личните данни, мерките за защита на класифицираната информация, реда и ограниченията, посочени в настоящите правила.

12.2. При нужда от специфична преценка относно публикуването на съдебен акт или протокол, респ. тяхното обезличаване, становище относно необходимостта от публикуване или обезличаване на данни в съдържанието им, се дава от съдията-докладчик или от съответния ръководител на отделение.

12.3. Системните администратори обезпечават технически процеса на обезличаване и публикуване, като следят за правилната работа на софтуера, хардуерните компоненти и комуникационните връзки.

12.4. Съдебният администратор осъществява цялостният контрол по обезличаването и публикуването, като в случай на пропуски уведомява административния ръководител - председател на ШОС.

13. Контролът по спазването на тези Правила се осъществява от Заместник административните ръководители на отделения и съдебния администратор.

Настоящите правила влизат в сила от деня на утвърждаването им и отменят досегашните Вътрешни правила и заповеди, досежно публикуването в ШОС.

След утвърждаването им Правилата да се доведат до знанието на съдиите и съдебните служители и да се публикуват на интернет страницата на ШОС.

З А П О В Е Д

РД-07

№ 94/25.11.2024 г.

София Радославова – Административен ръководител - Председател на Окръжен съд - Шумен, на основание чл. 86, ал. 1, т.18 от Закона за съдебната власт във вр. с изискванията на чл.64 ЗСВ, чл.23, т.6 и т.11 от ПАС, Наредба № 4/16.03.2016 г. и решенията на ВСС

УТВЪРЖДАВАМ:

Актуализирани Вътрешните правила за организацията на публикуването на съдебните актове и протоколите от открити съдебни заседания в Окръжен съд – Шумен

Вътрешните правила влизат в сила от днес, 25.11.2024 г. и отменят действащите, утвърдени със Заповед РД-07 № 100/07.11.2017 г.

Системния администратор – Николай Николов да публикува утвърдените Вътрешни правила на интернет страницата на съда.

Със Заповедта да се запознаят заместник административните ръководители - ръководители на наказателното отделение, гражданското и търговско отделение, всички съдии, съдебни деловодители, съдебни секретари, архивар и системни администратори за сведение и изпълнение.

СОФИЯ РАДОСЛАВОВА:

АДМИНИСТРАТИВЕН РЪКОВОДИТЕЛ - ПРЕДСЕДАТЕЛ НА ОКРЪЖЕН СЪД - ШУМЕН