Правила за подбор и наемане на съдебни служители

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ПОДБОР И НАЕМАНЕ НА СЪДЕБНИ СЛУЖИТЕЛИ

І. Цел и общи положения.

Настоящите правила регламентират организацията на работа при подбор и наемане на служители в съдебната администрация. Основната цел е чрез прилагане на правилата, да се гарантира конкурсното начало и осигуряване на квалифицирани и мотивирани служители, назначени след прозрачна процедура.

ІІ. Правна рамка.

- - - Кодекс на труда;
    - Закон за съдебната власт;
    - Правилник за администрацията в съдилищата.

ІІІ. Обявяване и провеждане на конкурс.

Съдебните служители се назначават след провеждане на конкурс, съобразно изискванията на чл. 343, ал.1 от ЗСВ, чл. 151, чл.89-96 от КТ, съобразно ГлаваХX, чл. 130-140 от ПАС.
Конкурсът за съответната длъжност се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на Административния ръководител - председател на ОС-Шумен.

- - - Поименният състав на конкурсната комисия и нейният председател се определят с писмена заповед на председателя на съда за всеки конкурс;
    - Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство;
    - За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.
    - В зависимост от длъжността, за която е обявен конкурсът се определя и съставът на конкурсната комисия;

Непровеждането на конкурс (чл.343, ал.2 от ЗСВ и чл. 133, ал.2 от ПАС) при преназначаване на съдебен служител на друга длъжност в администрацията на същия съд, както и при преместването му в друг орган на съдебната власт, е изключение от правилото по т.1.
Конкурсът се провежда при спазване изискванията на КТ и ПАС, като заповедта, с която се обявява конкурса, съдържа следната минимална информация:

- - - Длъжността, за която се провежда конкурса;
    - Минимални и специфични изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;
    - Специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от адм. ръководител на съда;
    - Начин на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;
    - Необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;
    - Общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

Обявлението за конкурса се публикува в:

- - - На интернет страницата на съда;
    - Един централен или местен ежедневник;

В обявлението се съдържат всички данни от заповедта на председателя, както и кратко описание на длъжността съгласно длъжностна характеристика и информация за минималния размер на основната заплата.
Писменото заявление за участие в конкурса е съобразно образец, приложение №1, към настоящите Правила и се подава лично или чрез пълномощник.
Към заявлението задължително се прилагат:

- - - Декларация от кандидата по за липса на обстоятелства по чл.132, ал.2 от Правилника за администрацията в съдилищата /ПАС/. Приложение №3, към настоящите Правила;
    - Декларация по чл. 136, ал. 2 т. 1 от Правилника за администрацията в съдилищата /ПАС/. Приложение №4, към настоящите Правила;
    - Автобиография;
    - Копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;
    - Копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж;
    - Други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността и такива посочени в заповедта.

На кандидатите се осигурява достъп до информация за свободното работно място - длъжностна характеристика, трудово възнаграждение и др.
Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания, предвидени в обявата за заемане на длъжността.
До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания.
Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите инедопуснатитекандидати, който се подписват от членовете на комисията.
В списъка на допуснатите кандидати се посочва датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.
В списъка нанедопуснатитедо конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.
Списъците на допуснатите инедопуснатитекандидати се публикуват на интернет страницата на съда не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.
Недопуснатитекандидати могат да подадат жалба до Адм. ръководител - председател на ОС- Шумен в 7-дневен срок от обявяване на списъците. Той се произнася в 3-дневен срок, като решението му е окончателно. Жалбата не спира конкурсната процедура.
Конкурсът преминава на няколко етапа според длъжността, които могат да бъдат:

- - - По документи;
    - Чрез събеседване;
    - Писмен;
    - Друг подходящ начин за проверка на необходимите професионални качества и умения на кандидата, в зависимост от трудовите задължения за длъжността;

Когато няма допуснати кандидати Административния ръководител - председател на ОС- Шумен с писмена заповед прекратява конкурсната процедура.
Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.
Въз основа на проведения конкурс комисията класира кандидатите според постигнатите от тях резултати.
Протоколът с крайния резултат от конкурса се публикува на интернет страницата на ОС- Шумен.
С класирания на първо място кандидат /според обявените бройки, може и повече/ се сключва споразумение .
Административният ръководител - председател на ОС- Шумен с писмена заповед определялицето/лицата/, спечелило конкурса.

Приложения:

Настоящите правила влизат в сила от датата на утвърждаването им и отменят предходно утвърдените.

ИЗГОТВИЛ: Съдебен администратор ШОС:____________

/И.Иванова/